¿Cómo crear una estrategia de Category Management? 

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¿Cómo crear una estrategia de Category Management? 

¿Cómo crear una estrategia de Category Management?

En Procurement, el Category Management permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

En Procurement, el Category Management permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

En Procurement, el Category Management permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

En Procurement, el Category Management permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

En Procurement, el Category Management permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

Por Sebastián Varas y Juan Pablo Montoya

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Por Sebastián Varas y Juan Pablo Montoya

Noticia.Foto.Principal.Category.Management

Sin dudas, el 2020 pasará a la historia como uno de los años más difíciles para la economía global desde de la II Guerra Mundial. Por efectos de la pandemia, sin importar la naturaleza o industria del negocio, la gran mayoría de empresas han presentado variaciones relevantes en su demanda y cadena de suministro. Cierres en aeropuertos y restricciones en puertos de carga, han puesto a prueba las importaciones y exportaciones, así como también la disponibilidad de materias primas para operar, y si bien es cierto existen algunos ganadores en este nuevo contexto, la verdad es que son un número muy reducido.

En este contexto, disminuir gastos, mejorar la eficiencia operacional y optimizar la gestión de la liquidez se han convertido en los principales puntos en la agenda de los líderes empresariales en todo el mundo, siendo Procurement un área clave para lograrlo.
 
En industrias y compañías donde la cadena de suministros y relación con proveedores es clave en el buen funcionamiento del negocio, una correcta estrategia de Procurement permite alcanzar ahorros de hasta 25% sobre la base del gasto externo. Es así que a pesar de que durante los últimos meses estas áreas han volcado sus esfuerzos al manejo de la crisis, después de la tormenta se abocarán a la recuperación, estabilización y generación de ventaja competitiva para el negocio.

 

Beneficios del Category Management

La estrategia de Procurement más utilizada por muchas organizaciones maduras es la Gestión por Categorías, también llamada Category Management, la cual permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto. Esta forma de trabajo genera un cambio de mentalidad en la organización, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

La Gestión por Categorías comienza por un entendimiento profundo de cada grupo de gastos, entendiendo su naturaleza, categorización y el detalle de los drivers del costo, incluyendo el mercado de proveedores y estrategias potenciales de adquisición. En base a ello, es posible dar un foco estratégico a la selección de proveedores y modelos de adquisición para cada categoría de gasto, permitiendo una eficiente gestión interna que asegure el alineamiento con los objetivos estratégicos de la compañía y el compliance de políticas y acuerdos comerciales, así como también externa, controlando el desempeño y el. nivel de servicio de los proveedores. De este modo, cada categoría tendrá su propia estrategia personalizada en base a una serie de parámetros, permitiéndo evaluar la complejidad de su mercado de suministro y relación con proveedores, así como también la relevancia estratégica que representa para la compañía.
 


La Matriz de Kraljic nos permite hacer una evaluación de alto nivel, por lo que recomendamos utilizarla como guía para estas definiciones:

 

Sin dudas, el 2020 pasará a la historia como uno de los años más difíciles para la economía global desde de la II Guerra Mundial. Por efectos de la pandemia, sin importar la naturaleza o industria del negocio, la gran mayoría de empresas han presentado variaciones relevantes en su demanda y cadena de suministro. Cierres en aeropuertos y restricciones en puertos de carga, han puesto a prueba las importaciones y exportaciones, así como también la disponibilidad de materias primas para operar, y si bien es cierto existen algunos ganadores en este nuevo contexto, la verdad es que son un número muy reducido.

En este contexto, disminuir gastos, mejorar la eficiencia operacional y optimizar la gestión de la liquidez se han convertido en los principales puntos en la agenda de los líderes empresariales en todo el mundo, siendo Procurement un área clave para lograrlo.
 
En industrias y compañías donde la cadena de suministros y relación con proveedores es clave en el buen funcionamiento del negocio, una correcta estrategia de Procurement permite alcanzar ahorros de hasta 25% sobre la base del gasto externo. Es así que a pesar de que durante los últimos meses estas áreas han volcado sus esfuerzos al manejo de la crisis, después de la tormenta se abocarán a la recuperación, estabilización y generación de ventaja competitiva para el negocio.

 
Beneficios del Category Management

La estrategia de Procurement más utilizada por muchas organizaciones maduras es la Gestión por Categorías, también llamada Category Management, la cual permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto. Esta forma de trabajo genera un cambio de mentalidad en la organización, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

La Gestión por Categorías comienza por un entendimiento profundo de cada grupo de gastos, entendiendo su naturaleza, categorización y el detalle de los drivers del costo, incluyendo el mercado de proveedores y estrategias potenciales de adquisición. En base a ello, es posible dar un foco estratégico a la selección de proveedores y modelos de adquisición para cada categoría de gasto, permitiendo una eficiente gestión interna que asegure el alineamiento con los objetivos estratégicos de la compañía y el compliance de políticas y acuerdos comerciales, así como también externa, controlando el desempeño y el. nivel de servicio de los proveedores. De este modo, cada categoría tendrá su propia estrategia personalizada en base a una serie de parámetros, permitiéndo evaluar la complejidad de su mercado de suministro y relación con proveedores, así como también la relevancia estratégica que representa para la compañía.
 


La Matriz de Kraljic nos permite hacer una evaluación de alto nivel, por lo que recomendamos utilizarla como guía para estas definiciones:

 

Sin dudas, el 2020 pasará a la historia como uno de los años más difíciles para la economía global desde de la II Guerra Mundial. Por efectos de la pandemia, sin importar la naturaleza o industria del negocio, la gran mayoría de empresas han presentado variaciones relevantes en su demanda y cadena de suministro. Cierres en aeropuertos y restricciones en puertos de carga, han puesto a prueba las importaciones y exportaciones, así como también la disponibilidad de materias primas para operar, y si bien es cierto existen algunos ganadores en este nuevo contexto, la verdad es que son un número muy reducido.

En este contexto, disminuir gastos, mejorar la eficiencia operacional y optimizar la gestión de la liquidez se han convertido en los principales puntos en la agenda de los líderes empresariales en todo el mundo, siendo Procurement un área clave para lograrlo.
 
En industrias y compañías donde la cadena de suministros y relación con proveedores es clave en el buen funcionamiento del negocio, una correcta estrategia de Procurement permite alcanzar ahorros de hasta 25% sobre la base del gasto externo. Es así que a pesar de que durante los últimos meses estas áreas han volcado sus esfuerzos al manejo de la crisis, después de la tormenta se abocarán a la recuperación, estabilización y generación de ventaja competitiva para el negocio.

 
Beneficios del Category Management

La estrategia de Procurement más utilizada por muchas organizaciones maduras es la Gestión por Categorías, también llamada Category Management, la cual permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto. Esta forma de trabajo genera un cambio de mentalidad en la organización, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

La Gestión por Categorías comienza por un entendimiento profundo de cada grupo de gastos, entendiendo su naturaleza, categorización y el detalle de los drivers del costo, incluyendo el mercado de proveedores y estrategias potenciales de adquisición. En base a ello, es posible dar un foco estratégico a la selección de proveedores y modelos de adquisición para cada categoría de gasto, permitiendo una eficiente gestión interna que asegure el alineamiento con los objetivos estratégicos de la compañía y el compliance de políticas y acuerdos comerciales, así como también externa, controlando el desempeño y el. nivel de servicio de los proveedores. De este modo, cada categoría tendrá su propia estrategia personalizada en base a una serie de parámetros, permitiéndo evaluar la complejidad de su mercado de suministro y relación con proveedores, así como también la relevancia estratégica que representa para la compañía.
 


La Matriz de Kraljic nos permite hacer una evaluación de alto nivel, por lo que recomendamos utilizarla como guía para estas definiciones:

 

Sin dudas, el 2020 pasará a la historia como uno de los años más difíciles para la economía global desde de la II Guerra Mundial. Por efectos de la pandemia, sin importar la naturaleza o industria del negocio, la gran mayoría de empresas han presentado variaciones relevantes en su demanda y cadena de suministro. Cierres en aeropuertos y restricciones en puertos de carga, han puesto a prueba las importaciones y exportaciones, así como también la disponibilidad de materias primas para operar, y si bien es cierto existen algunos ganadores en este nuevo contexto, la verdad es que son un número muy reducido.

En este contexto, disminuir gastos, mejorar la eficiencia operacional y optimizar la gestión de la liquidez se han convertido en los principales puntos en la agenda de los líderes empresariales en todo el mundo, siendo Procurement un área clave para lograrlo.
 
En industrias y compañías donde la cadena de suministros y relación con proveedores es clave en el buen funcionamiento del negocio, una correcta estrategia de Procurement permite alcanzar ahorros de hasta 25% sobre la base del gasto externo. Es así que a pesar de que durante los últimos meses estas áreas han volcado sus esfuerzos al manejo de la crisis, después de la tormenta se abocarán a la recuperación, estabilización y generación de ventaja competitiva para el negocio.

 
Beneficios del Category Management

La estrategia de Procurement más utilizada por muchas organizaciones maduras es la Gestión por Categorías, también llamada Category Management, la cual permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto. Esta forma de trabajo genera un cambio de mentalidad en la organización, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

La Gestión por Categorías comienza por un entendimiento profundo de cada grupo de gastos, entendiendo su naturaleza, categorización y el detalle de los drivers del costo, incluyendo el mercado de proveedores y estrategias potenciales de adquisición. En base a ello, es posible dar un foco estratégico a la selección de proveedores y modelos de adquisición para cada categoría de gasto, permitiendo una eficiente gestión interna que asegure el alineamiento con los objetivos estratégicos de la compañía y el compliance de políticas y acuerdos comerciales, así como también externa, controlando el desempeño y el. nivel de servicio de los proveedores. De este modo, cada categoría tendrá su propia estrategia personalizada en base a una serie de parámetros, permitiéndo evaluar la complejidad de su mercado de suministro y relación con proveedores, así como también la relevancia estratégica que representa para la compañía.
 


La Matriz de Kraljic nos permite hacer una evaluación de alto nivel, por lo que recomendamos utilizarla como guía para estas definiciones:

 

Sin dudas, el 2020 pasará a la historia como uno de los años más difíciles para la economía global desde de la II Guerra Mundial. Por efectos de la pandemia, sin importar la naturaleza o industria del negocio, la gran mayoría de empresas han presentado variaciones relevantes en su demanda y cadena de suministro. Cierres en aeropuertos y restricciones en puertos de carga, han puesto a prueba las importaciones y exportaciones, así como también la disponibilidad de materias primas para operar, y si bien es cierto existen algunos ganadores en este nuevo contexto, la verdad es que son un número muy reducido.

En este contexto, disminuir gastos, mejorar la eficiencia operacional y optimizar la gestión de la liquidez se han convertido en los principales puntos en la agenda de los líderes empresariales en todo el mundo, siendo Procurement un área clave para lograrlo.
 
En industrias y compañías donde la cadena de suministros y relación con proveedores es clave en el buen funcionamiento del negocio, una correcta estrategia de Procurement permite alcanzar ahorros de hasta 25% sobre la base del gasto externo. Es así que a pesar de que durante los últimos meses estas áreas han volcado sus esfuerzos al manejo de la crisis, después de la tormenta se abocarán a la recuperación, estabilización y generación de ventaja competitiva para el negocio.

 
Beneficios del Category Management

La estrategia de Procurement más utilizada por muchas organizaciones maduras es la Gestión por Categorías, también llamada Category Management, la cual permite tener una visión integral, colaborativa y estratégica de la gestión y control del gasto. Esta forma de trabajo genera un cambio de mentalidad en la organización, evolucionando el perfil de los equipos de compras hasta convertirlos en verdaderos partners estratégicos de las distintas unidades de negocios.

La Gestión por Categorías comienza por un entendimiento profundo de cada grupo de gastos, entendiendo su naturaleza, categorización y el detalle de los drivers del costo, incluyendo el mercado de proveedores y estrategias potenciales de adquisición. En base a ello, es posible dar un foco estratégico a la selección de proveedores y modelos de adquisición para cada categoría de gasto, permitiendo una eficiente gestión interna que asegure el alineamiento con los objetivos estratégicos de la compañía y el compliance de políticas y acuerdos comerciales, así como también externa, controlando el desempeño y el. nivel de servicio de los proveedores. De este modo, cada categoría tendrá su propia estrategia personalizada en base a una serie de parámetros, permitiéndo evaluar la complejidad de su mercado de suministro y relación con proveedores, así como también la relevancia estratégica que representa para la compañía.
 


La Matriz de Kraljic nos permite hacer una evaluación de alto nivel, por lo que recomendamos utilizarla como guía para estas definiciones:

 

Matriz de Kraljic – Posición Referencial de Categorías de Compras

Entre más participación tenga la categoría sobre las ventas de la organización y más limitada sea la oferta de proveedores, el rol de Procurement será más estratégico. En ese sentido, existen al menos cuatro iniciativas que permiten abordarlo de manera exitosa, asegurando la sostenibilidad de la cadena: 

  • Realizar alianzas con proveedores, donde se establezcan incentivos claros y específicos para el tipo de producto.

  • Relaciones de largo plazo, asegurando suministro del producto en un horizonte de tiempo prolongado.

  • Integración con el proveedor, buscando disminuir riesgos de la variación en la demanda y cambios de condiciones, donde el proveedor decida suministrarle a otra compañía.

  • Fortalecer la relación con el proveedor, donde este entienda el nivel de accountability esperado y la importancia para la organización.


Ante un panorama altamente incierto, las compañías continuarán adoptando iniciativas que les permitan “hacer más con menos”, protegiendo al máximo sus recursos. De este modo, una revisión y fortalecimiento de la estrategia de Procurement podría convertirse en la clave para abordar con mayor holgura los desafíos futuros y generar una importante ventaja competitiva.

Entre más participación tenga la categoría sobre las ventas de la organización y más limitada sea la oferta de proveedores, el rol de Procurement será más estratégico. En ese sentido, existen al menos cuatro iniciativas que permiten abordarlo de manera exitosa, asegurando la sostenibilidad de la cadena: 

  • Realizar alianzas con proveedores, donde se establezcan incentivos claros y específicos para el tipo de producto.

  • Relaciones de largo plazo, asegurando suministro del producto en un horizonte de tiempo prolongado.

  • Integración con el proveedor, buscando disminuir riesgos de la variación en la demanda y cambios de condiciones, donde el proveedor decida suministrarle a otra compañía.

  • Fortalecer la relación con el proveedor, donde este entienda el nivel de accountability esperado y la importancia para la organización.

Ante un panorama altamente incierto, las compañías continuarán adoptando iniciativas que les permitan “hacer más con menos”, protegiendo al máximo sus recursos. De este modo, una revisión y fortalecimiento de la estrategia de Procurement podría convertirse en la clave para abordar con mayor holgura los desafíos futuros y generar una importante ventaja competitiva.

 

Entre más participación tenga la categoría sobre las ventas de la organización y más limitada sea la oferta de proveedores, el rol de Procurement será más estratégico. En ese sentido, existen al menos cuatro iniciativas que permiten abordarlo de manera exitosa, asegurando la sostenibilidad de la cadena: 

  • Realizar alianzas con proveedores, donde se establezcan incentivos claros y específicos para el tipo de producto.

  • Relaciones de largo plazo, asegurando suministro del producto en un horizonte de tiempo prolongado.

  • Integración con el proveedor, buscando disminuir riesgos de la variación en la demanda y cambios de condiciones, donde el proveedor decida suministrarle a otra compañía.

  • Fortalecer la relación con el proveedor, donde este entienda el nivel de accountability esperado y la importancia para la organización.

Ante un panorama altamente incierto, las compañías continuarán adoptando iniciativas que les permitan “hacer más con menos”, protegiendo al máximo sus recursos. De este modo, una revisión y fortalecimiento de la estrategia de Procurement podría convertirse en la clave para abordar con mayor holgura los desafíos futuros y generar una importante ventaja competitiva.

 

Entre más participación tenga la categoría sobre las ventas de la organización y más limitada sea la oferta de proveedores, el rol de Procurement será más estratégico. En ese sentido, existen al menos cuatro iniciativas que permiten abordarlo de manera exitosa, asegurando la sostenibilidad de la cadena: 

  • Realizar alianzas con proveedores, donde se establezcan incentivos claros y específicos para el tipo de producto.

  • Relaciones de largo plazo, asegurando suministro del producto en un horizonte de tiempo prolongado.

  • Integración con el proveedor, buscando disminuir riesgos de la variación en la demanda y cambios de condiciones, donde el proveedor decida suministrarle a otra compañía.

  • Fortalecer la relación con el proveedor, donde este entienda el nivel de accountability esperado y la importancia para la organización.

Ante un panorama altamente incierto, las compañías continuarán adoptando iniciativas que les permitan “hacer más con menos”, protegiendo al máximo sus recursos. De este modo, una revisión y fortalecimiento de la estrategia de Procurement podría convertirse en la clave para abordar con mayor holgura los desafíos futuros y generar una importante ventaja competitiva.

Entre más participación tenga la categoría sobre las ventas de la organización y más limitada sea la oferta de proveedores, el rol de Procurement será más estratégico. En ese sentido, existen al menos cuatro iniciativas que permiten abordarlo de manera exitosa, asegurando la sostenibilidad de la cadena: 

  • Realizar alianzas con proveedores, donde se establezcan incentivos claros y específicos para el tipo de producto.

  • Relaciones de largo plazo, asegurando suministro del producto en un horizonte de tiempo prolongado.

  • Integración con el proveedor, buscando disminuir riesgos de la variación en la demanda y cambios de condiciones, donde el proveedor decida suministrarle a otra compañía.

  • Fortalecer la relación con el proveedor, donde este entienda el nivel de accountability esperado y la importancia para la organización.

Ante un panorama altamente incierto, las compañías continuarán adoptando iniciativas que les permitan “hacer más con menos”, protegiendo al máximo sus recursos. De este modo, una revisión y fortalecimiento de la estrategia de Procurement podría convertirse en la clave para abordar con mayor holgura los desafíos futuros y generar una importante ventaja competitiva.

Autor_Sebastián.Varas_blancoynegro

Sebastián Varas Kittel
Gerente de Proyectos, Virtus Partners

Sebastián Varas
Gerente de Proyectos, Virtus Partners

Ingeniero Civil Industrial y Master of Management Science - Universidad Adolfo Ibáñez,Chile
Experto en Estrategia y Transformación, Excelencia Operacional, Modelo Organizativo, Gobierno Corporativo y Gestión del cambio

Ingeniero Civil Industrial y Master of Management Science - Universidad Adolfo Ibáñez
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Ingeniero Civil Industrial y Master of Management Science - Universidad Adolfo Ibáñez
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Ingeniero Civil Industrial y Master of Management Science - Universidad Adolfo Ibáñez
Experto en Estrategia y Transformación, Excelencia Operacional, Modelo Organizativo, Gobierno Corporativo y Gestión del cambio

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Experto en Estrategia y Transformación, Excelencia Operacional, Modelo Organizativo, Gobierno Corporativo y Gestión del cambio

Autor_JP.Montoya_blancoynegro

Juan Pablo Montoya
Consultor, Virtus Partners

Juan Pablo Montoya
Consultor, Virtus Partners

Juan Pablo Montoya
Consultor, Virtus Partners

Administrador de Negocios - Universidad de Los Andes, Colombia
Amplia experiencia en estrategia corporativa, transformaciones organizacionales y eficiencia operacional

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